Hierarchie vládne jak v administrativní části, tak i v "terénním" týmu.
Jednatel, jinak také majitel společnosti, je tou nejdůležitější osobou, která má právní zodpovědnost za chod celé firmy.
Jednatelem naší společnosti je Kačka Olyšarová, která má hodně kladů pro způsobilost v tomto oboru. Jednou z nich je vlastnost nezasahovat do věcí, kterým nerozumí, což je závažný problém u jiných agentur, které si dělají špatné jméno nejen drobnostmi, ale také chybami, které dělají jejich představitelé. Tím ovšem není řečeno, že by Kačka nerozuměla tomu, co Spofesta dělá. Zkrátka a dobře ví, co má nechat na ostatních a co má dělat sama. A že toho, co Kačka ve společnosti dělá je přehršle. Ať je to hospodaření, sama pracuje v terénu jako Šéfinstruktor a nebo jako Instruktor II. stupně, jako certifikovaný lyžařský instruktor a nebo instruktor nízkých lanových překážek. Navíc vede workshopové dílny a je vrchním masérem. Její hlavní terénní úlohou je však role Vrchního Zdravotníka, který má za úkol zaškolovat ostatní Zdravotníky, přičemž sama v terénu jako Zdravotník působí.
Pro nás pro všechny je tedy důležité, že Kačka moc dobře ví, o čem je řeč a umí se na věci dívat nejen z pohledu "šéfa", ale i "podřízeného".
Lepšího zaměstnavatele jsme si nemohli přát.
Ředitel společnosti je přímo zodpovědný za průběh všech akcí, za nábor a činnost Instruktorů-Animátorů, za propagaci firmy a programovou náplň. Je to vlastně PROGRAMOVÝ a PERSONÁLNÍ ŘEDITEL, který navíc vybírá a nakupuje potřebný materiál, řídí infrastrukturu a logistiku, zodpovídá za firemní školení členů týmu... Ředitel společnosti je zodpovědný jednateli společnosti.
Ředitelem společnosti Spofesta je Jarek Hampejs, který těží především ze třicetiletých zkušeností v neziskovém oboru, kdy má za sebou takřka 450 akcí jako pořadatel, nebo spolupořadatel (letní tábory, koncetry, festivaly, sportovní a herní turnaje, sportovní soustředění...). Navíc své zkušenosti uplatnil během tříleté spolupráce s pražskou společností, kde odjezdil na 80 akcí jako instruktor a šéfinstruktor.
V naší společnosti Jarek pracuje nejen "v kanceláři", ale hlavně v terénu, a mimochodem je autorem mnoha netradičních her a sportů.
Projektový manažer má za úkol oslovovat případné i stávající klienty s nabídkou. Plánuje termíny, dopravu a ubytování. Projektovým manažerem se může stát každý, kdo
má o tuto práci zájem.
Projektový manažer je zodpovědný vedení společnosti (ředitel + jednatel).
V současné době máme prvního projektového manažera:
-
PRO JIŽNÍ MORAVU
Vrchní Zdravotník (VZ) je zodpovědný za nábor a činnost zdravotníků při práci v terénu. VZ zajišťuje firemní zdravotnícké školení instruktorů-animátorů a zdravotníků. Neplést si s rolí Hlavního zdravotnka (Hz) na dlouhodobé akci, kdy je třeba zdravotníků více a jeden z nich je zkrátka tím, kdo rozhoduje. Takový Hlavní zdravotník je během akce zodpovědný Šéfinstruktorovi a Kačce Olyšarové jako VZku. Vrchním Zdravotníkem je v naší společnosti Bc. Kateřina Olyšarová (vysokoškolská zdravotní sestra).
Žádná z akcí se neobejde bez Zdravotníka. Ten má na starosti zpracování zdravotní dokumentace, vydávání předepsaných léků, ošetřování nemocných a zraněných a případný doprovod pacientů k lékaři.
Zdravotník je zodpovědný Šéfinstruktorovi příslušné akce a Vrchnímu Zdravotníkovi. V případě, že je na akci zdravotníků ve službě více, je Zdravotník zodpovědný Hlavnímu Zdravotníkovi akce.
Šéfinstruktor je nejvyšším zástupcem společnosti na akcích v terénu. Je zodpovědný za průběh akce a za činnost Instruktorů-Animátorů. Vytváří skladbu programu a je zodpovědný za svěřený materiál. Pokud je Šefinstruktorem na ŠVP nebo táboře do 80ti dětí, pak zpravidla sám osobně pracuje s dětmi. Pokud je Šéfinstruktorem na ŠVP nabo táboře s počtem nad 80 dětí, vystupuje pouze v roli Šéfinstruktora se všemi povinnostmi, bez dalších závazků.
Šéfinstruktor rozhoduje o finančních odměnách instruktorů.
Šéfinstruktor úzce spolupracuje se Zdravotníkem. Je zodpovědný vedení společnosti.
Instruktor I. stupně je zodpovědný za svojí práci s dětmi a za činnost instruktora nižžšího stupně, který mu byl přidělen do tandemu.
Instruktor I. stupně je zodpovědný za svěřený materiál.
Instruktor I. stupně je zodpovědný řediteli společnosti a Šéfinstruktorovi.
Instruktor II. stupně je zodpovědný za svojí práci s dětmi a za činnost instruktora nižžšího stupně nebo praktikanta, který mu byl přidělen do tandemu. Je zodpovědný za svěřený materiál.
Instruktor II. je zodpovědný Šéfinstruktorovi a Instruktorovi I. stupně, ke kterému byl přidělen.
Instruktor III. stupně je zodpovědný za svojí práci s dětmi a za svěřený materiál.
Instruktor III. je zodpovědný Šéfinstruktorovi a Instruktorovi vyššího stupně, ke kterému byl přidělen.
Praktikant je zodpovědný za svojí práci s dětmi a za svěřený materiál. Praktikantem je osoba mladší 18ti a starší 15ti let.
Praktikant je zodpovědný Šéfinstruktorovi a Instruktorovi vyššího stupně, ke kterému byl přidělen.
Animátorem je člen týmu v okamžiku, kdy se jedná o krátkodobou akci. Je to jen terminus technicus. Instruktorem nazýváme lidi jen na akcích, kde se nocuje - tedy dlouhodobých akcích. Rozdíl je v tom, že Instruktor má na starost skupinu svěřených osob a vlastně mimochodem pro ně dělá program, kdežto Animátor třeba jen obsluhuje nějakou část programu bez ohledu na to, jaké lidi se u atrakce střídají.
Animátor je za svoji činnost zodpovědný vedoucímu akce - Šéfinstruktorovi.
- Právem každého člena společnosti je dobrovolně do ní vstoupit i vystoupit.
- Právem ředitele a jednatele společnosti je kdykoliv odvolat Šéfinstruktora,
Instruktora, Zdravotníka a další personál z akce pro jeho případné selhání
a nedodržování pravidel.
- Právem ředitele a jednatele společnosti je nabízet instruktorům vyšší pozice bez
zkoušek.
- Právem Šéfinstruktora je vybírat si do týmu Instruktory do týmu. Stejně jako
odmítat ty, o kterých si myslí, že by jejich spolupráce vázla.
- Právem Šéfinstruktora je navrhovat okamžité odvolání Instruktora nebo Zdravotníka z akce, pokud u těchto zaznamená významné pochybení nebo porušování pravidel.
- Právem Šéfinstruktora je navrhovat finanční tresty za prohřešky Instruktorů.
- Právem Šéfinstruktora je, požadovat po 20ti odježděných akcích, finanční spoluúčast společnosti Spofesta na rekvalifikačních a vzdělávacích kurzech, které bude moci uplatňovat v oboru.
- Právem Šéfinstruktora je účast na přijímacích pohovorech nových Instruktorů
a vyjádřit se k jejich zařazení.
- Právem Šéfinstruktora je seznámit se se smluvními podmínkami mezi firmou
a klientem, dopravcem a ubytovacím střediskem, aby mohl snáze a pružněji
reagovat na případné vzniklé problémy.
- Právem Hlavního zdravotníka je výber Zdravotníků na jednotlivé akce.
- Právem Hlavního zdravotníka je okamžitě odvolat Zdravotníka z akce pro jeho
pomýlení a nedodržování pravidel.
- Právem Instruktora I. stupně je odmítnutí Instruktora stupně nižšího,
který mu byl přidělen do tandemu.
- Právem Instruktora I. stupně je navrhnutí na okamžité odvolání Instruktora nižšího
stupně, který mu byl přidělen do tandemu, z akce, pro jeho pomýlení a
nedodržování předpisů a pravidel.
- Právem Instruktora I. stupně je jednou ročně žádat o připuštění ke zkouškám na
pozici Šéfinstruktora.
- Právem Istruktora II. stupně je odmítnutí Instruktora stupně nižšího, který mu byl
přidělen do tandemu.
- Právem Instruktora II. stupně je navrhnutí na okamžité odvolání Instruktora nižšího
stupně, který mu byl přidělen do tandemu, z akce, pro jeho pomýlení a
nedodržování předpisů a pravidel.
- Právem Instruktora II. stupně je jednou ročně žádat o připuštění ke zkouškám na
pozici vyššího instruktora.
- Právem Instruktora III. stupně je jednou ročně žádat o připuštění ke zkouškám na
pozici vyššího instruktora.
- Povinností všech lidí pracujících v terénu je dodržování bezpečnostních, zdravotních
a požárních předpisů
- Povinností všech lidí pracujících v terénu je dodržování firemních předpisů a pravidel.
- Povinností všech lidí pracujících v terénu je dohled na přidělený materiál
a jeho údržbu.
- Povinností všech lidí pracujících v terénu je dodržování úborové kázně (firemní oděv
a oděv a obuv odpovídající činnosti).
- Povinností všech lidí pracujících v terénu je rozšiřování svého vzdělání absolvováním
kurzů, studování novinek, učením se pravidel her a sportů...
- Povinností všech lidí pracujících v terénu je okamžitě napravovat chyby kolegů.
- Povinností Šéfinstruktora je být přítomen zahájení a ukončení akce, pro kterou byl
na svou pozici určen.
- Povinností Šéfinstruktora je dohled na chod celé akce, sestavování a dodržování
osnov programu, činnost Instruktorů a Zdravotníků.
- Povinností Šéfinstruktora je plánování výletů na ŠVP a táborech a vést řádné
hospodaření z akce, včetěn výletů.
- Povinností Šéfinstruktora je Navrhování odměn pro Instruktory.
- Povinností Šéfinstruktora je řádné ukončení akce, včetně všeho papírování a
vypsání hodnocení pobytu.
- Povinností Šéfinstruktora je dohled nad Skladem materiálu.
- Povinností Šéfinstruktora je jeho pomoc Instruktorům při jejich činnosti.
Je povinností vést každodenní porady a řešit vzniklé krizové situace.
- Povinností Instruktorů I. a II. stupně jejich pomoc Instruktorům nižších stupňů, kteří
jim byli přiděleni do tandemu.
Základní pravidla, fungování společnosti, hierarchie, práva a povinnosti...
autor: Jarek Hampejs
O pravidlech chování, loajalitě a reprezentaci zaměstnanců společnosti.
autor: Jarek Hampejs
Bezpečnost práce při práci s dětmi
autor: předpisy a vyhlášky. Dodatky a úpravy: Jarek Hampejs
Základy první pomoci pro nevzdělance v oboru.
autor: předpisy a vyhlášky. Dodatky a úpravy: Kačka Olyšarová
Co a jak přímo na kaci v terénu.
autor: Kačka Olyšarová
Co a jak přímo na akci v terénu a pár dobrých rad, jak být dobrým Instruktorem.
autor: Jarek Hampejs
PŘIPRAVUJEME:
- MANUÁL ŠÉFINSTRUKTORA
- MANUÁL POŘADATELE
- MANUÁL OBSLUHY PŮJČOVNY
- MANUÁL PRO MANAŽERY
- ŠKOLY V PŘÍRODĚ
- LETNÍ TÁBORY
- ADAPTAČNÍ KURZY
- LYŽAŘSKÉ KURZY
- VODÁCKÉ AKCE
- HUDEBNÍ AKCE A SPORTOVNÍ TURNAJE
- OUTDOOR - KLASICKÉ VANDROVÁNÍ A TRAMP vs. MODERNA
- HRY A NETRADIČNÍ SPORTY
- NOČNÍ HRY
- PROGRAM
- TÁBOROVÁ KUCHAŘKA
- TÁBOROVÝ ZPĚVNÍK
- PŘÍBĚHY Z NATÁČENÍ